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Animer et conduire une réunion avec efficacité

Formation

Tarif :
INTER : à partir de 600 € HT
INTRA : Nous consulter
Durée : 14 heures sur 2 jours
Groupe : De 6 à 10 personnes
Nous contacter : Tél: 02.51.94.08.31
relationsclients@afpiasolfi2a.fr
Fiche programme : Téléchargez le programme détaillé de formation
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Objectifs

Acquérir des méthodes pour préparer, conduire et assurer le suivi d’une réunion

Savoir identifier le type de réunion correspondant à l’objectif à atteindre

Développer ses capacités personnelles à animer un groupe de travail

Prérequis

Expérience professionnelle souhaitée

Contenu

 

Analyse points forts, points faibles des pratiques actuelles et de ses prestations


 

Une préparation efficace
      - Différents types de réunion
      - Les objectifs
      - Les conditions : lieu, durée, participants
      - La formalisation : ordre du jour, supports, compte rendu


 Les phases et la bonne gestion du déroulement
      - L’accueil, les rôles de chacun
      - Informer sur les méthodes de travail et la gestion du temps
      - Lancer la réunion
      - Maîtriser le temps de parole
      - Le feed back, et la reconnaissance positive
      - Faire prendre les décisions
      - Conclure


 Comportements et attitudes de l’animateur
      - Anticiper, impliquer, aider à la réflexion
      - Observer, détecter, s’adapter
      - Faciliter les échanges et la participation active


      - Le recadrage et la synthèse pour progresser
      - « oser dire » et comment ?
      - Savoir dire ou montrer « non »


 Ressources psychologiques
      - Utiliser les techniques de communication
      - Etats internes et état d’esprit
      - Mieux gérer ses émotions pour faire face aux personnalités difficiles

 

 

Pédagogie

Expositive ; Démonstrative ; Interrogative ; Active

Type public

Agent de bureau d'étude et méthode; Responsable, Manager d'équipe; Manager, Dirigeant( e )